Conformità al GDPR

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679

1. Introduzione

Ripro Traduzioni è pienamente conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Questo documento descrive le misure adottate per garantire la protezione dei dati personali degli utenti.

2. Principi applicati al trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei seguenti principi:

• Liceità, correttezza e trasparenza: i dati vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato
• Limitazione della finalità: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime
• Minimizzazione dei dati: raccogliamo solo i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario
• Esattezza: i dati sono accurati e, se necessario, aggiornati
• Limitazione della conservazione: i dati sono conservati solo per il tempo necessario
• Integrità e riservatezza: i dati sono trattati in modo da garantire adeguata sicurezza

3. Diritti degli interessati

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

Diritto di accesso (Art. 15)

Ottenere conferma che sia in corso o meno un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, accedere ai dati e ottenere informazioni sul trattamento.

Diritto di rettifica (Art. 16)

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati incompleti.

Diritto alla cancellazione (Art. 17)

Ottenere la cancellazione dei dati personali quando sussiste uno dei motivi previsti dal regolamento.

Diritto di limitazione (Art. 18)

Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal regolamento.

Diritto alla portabilità (Art. 20)

Ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare.

Diritto di opposizione (Art. 21)

Opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare.

4. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti previsti dal GDPR, l'interessato può inviare una richiesta scritta a:

• Email: [email protected]
• Posta: Via Roma 42, 20121 Milano, Italia

La richiesta deve contenere:

• Nome e cognome dell'interessato
• Indirizzo email o recapito per la risposta
• Descrizione del diritto che si intende esercitare
• Documento di identità in corso di validità

Forniremo riscontro entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

5. Misure di sicurezza

Abbiamo implementato le seguenti misure tecniche e organizzative:

• Crittografia dei dati in transito e a riposo
• Controlli di accesso basati su ruoli e autenticazione a due fattori
• Backup regolari e piani di disaster recovery
• Formazione continua del personale sulla protezione dei dati
• Accordi di riservatezza con tutti i collaboratori
• Valutazioni periodiche dei rischi e audit interni

6. Data Protection Impact Assessment

Ove richiesto dall'art. 35 del GDPR, effettuiamo valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati per identificare e mitigare i rischi associati ai trattamenti.

7. Violazioni dei dati (Data Breach)

In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà degli interessati:

• Notificheremo l'Autorità Garante entro 72 ore dalla scoperta
• Comunicheremo la violazione agli interessati senza ingiustificato ritardo
• Documenteremo ogni violazione in un registro interno

8. Trasferimenti internazionali

I dati personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora fosse necessario effettuare trasferimenti internazionali, verranno adottate garanzie adeguate come previsto dagli artt. 44-50 del GDPR.

9. Responsabile della Protezione dei Dati

Per quesiti relativi al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il nostro ufficio privacy all'indirizzo: [email protected]

10. Diritto di reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Tel. +39 06.696771
www.garanteprivacy.it